Code of Conduct

Unternehmen
Code of Conduct

Als international tätiges Unternehmen stehen wir für verantwortungsvolles und ehrliches Handeln – ganz im Sinne des ehrbaren Kaufmanns. Mit unserem „Code of Conduct“ halten wir unsere Werte und ethischen Prinzipien fest, die unsere Entscheidungen und Handlungen gegenüber Lieferanten und Kunden, der Bevölkerung und der Umwelt leiten.

Unser „Code of Conduct“ richtet sich an alle, die bei uns tätig sind. Er beschreibt die Grundsätze, mit denen wir ein Arbeitsumfeld gestalten, das auf Integrität, Respekt und Fairness basiert – im Einklang mit ethischen Standards und geltendem Recht.

Gesetze & Regelungen
Rechtskonformität

Geschäftsziele, Einhaltung regionaler Gesetze, Prävention, Verbot von Absprachen, Verarbeitung personenbezogener Daten, Schutz vertraulicher Informationen

Ethik & Moral
Ethisches Handeln

Menschenrechte und Arbeitsstandards, Arbeitsrecht, Schutz von Kindern und Jugendlichen, Ablehnung von Zwangsarbeit, Einhaltung des Mindestlohns, Einhaltung der Arbeitszeit, Diskriminierungsverbot, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Umwelt & Klima
Ökologisch handeln

Einhaltung umweltrechtlicher Vorgaben, Reduktion ökologischer Auswirkungen, klimafreundliches Handeln, Schutz der Artenvielfalt, Berücksichtigung internationaler Umweltstandards

Rechtskonformität

Wir halten uns an alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze sowie verbindliche Regelungen. Konkret heißt das:

  • Geschäftsziele

    Wir verfolgen ausschließlich legale Geschäftsziele und unterhalten nur mit seriösen Partnern Geschäftsbeziehungen.

  • Schutz vertraulicher Informationen

    Wir schützen uns anvertraute Geschäftsgeheimnisse und sonstige vertrauliche Informationen unserer Geschäftspartner und Kunden vor unerlaubter Erlangung, Nutzung und Offenlegung mindestens nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Auch respektieren wir das geistige Eigentum unserer Geschäftspartner, Kunden und sonstigen Dritten und achten beim Austausch von Know-how und Technologien darauf, dass ausreichende Vorkehrungen zum Schutz der geistigen Eigentumsrechte vorgenommen werden.

  • Einhaltung regionaler Gesetze

    Wir respektieren unterschiedliche rechtliche, wirtschaftliche, soziale und kulturelle Hintergründe und die besonderen Gegebenheiten der Länder und Regionen, in denen Kopf & Lübben tätig ist und halten die entsprechenden Gesetze und Vorschriften ein.

  • Prävention

    Kopf & Lübben lehnt jede Form von Bestechung und Korruption ab. Bereits jeglicher Anschein hiervon wird vermieden. Auch halten wir uns an die gesetzlichen Anforderungen zur Prävention von Geldwäsche.

  • Verbot von Absprachen

    Wir dulden keine wettbewerbswidrigen Absprachen und stellen sicher, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Kartellgesetzen handelt. Wettbewerbsvorteile durch unlautere Geschäftspraktiken lehnen wir strikt ab. Führungskräfte und Belegschaft sind aufgefordert, Interessenkonflikte zwischen beruflichen und privaten Interessen zu vermeiden. Deshalb ermutigen wir alle unsere Mitarbeitenden, mögliche Verstöße gegen den Code of Conduct offen anzusprechen – entweder direkt mit einer Führungskraft oder anonym über unser Hinweisgebersystem im Intranet, ganz im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes.

  • Verarbeitung personenbezogener Daten

    Kopf & Lübben befolgt beim Umgang mit persönlichen Informationen die geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und zur Informationssicherheit.

Ethik & Moral

Kopf & Lübben richtet sein unternehmerisches Handeln konsequent an grundlegenden ethischen Werten aus – dazu gehören Integrität, Verantwortungsbewusstsein und der respektvolle Umgang mit der Würde jedes Einzelnen. Konkret heißt das:

  • Ablehnung von Zwangsarbeit

    Kopf & Lübben lehnt Zwangs- oder Pflichtarbeit in jeder Form ab.

  • Einhaltung der Arbeitszeit

    Kopf & Lübben wendet die gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeit, Überstunden, Ruhepausen und Erholungsurlaub an. Kopf & Lübben achtet darauf, dass die reguläre wöchentliche Arbeitszeit zuzüglich maximal möglicher Überstunden nicht überschritten wird und Arbeitszeitregelungen eingehalten werden.

  • Schutz von Kindern & Jugendlichen

    Wir tolerieren keine Kinderarbeit und beachten das anwendbare gesetzliche Mindestalter für die Arbeitsaufnahme. In jedem Fall beschäftigt Kopf & Lübben keine Personen unter dem Alter, mit dem nach Recht des Beschäftigungsortes die allgemeine Schulpflicht endet, sowie unter 15 Jahren.

    Praktika organisieren wir im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Für Personen unter 18 Jahren gelten dabei die besonderen Schutzrechte für jugendliche Beschäftigte: Sie dürfen nur eingesetzt werden, wenn ihre Gesundheit, Sicherheit und persönliche Entwicklung nicht gefährdet werden. Kopf & Lübben erwartet auch von allen Vertragspartnern, dass sie Kinderarbeit konsequent ablehnen und den Schutz von Kindern und Jugendlichen ebenso ernst nehmen.

  • Menschenrechte & Arbeitsstandards

    Die Würde des Menschen ist unantastbar. Deshalb achtet Kopf & Lübben die international anerkannten Menschenrechte, die in der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen festgeschrieben sind. Dabei orientieren wir uns an den international anerkannten Arbeitsstandards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). In allen Geschäftsaktivitäten sind wir stets bemüht, Menschrechtsverletzungen weder zu verursachen noch zu diesen beizutragen. Das Gleiche erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

  • Einhaltung des Mindestlohns

    Wir vergüten Arbeitsleistungen fair und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dabei wird sichergestellt, dass der jeweils gültige gesetzliche Mindestlohn eingehalten oder übertroffen wird.

  • Diskriminierungsverbot

    Kopf & Lübben bekennt sich zur Chancengleichheit und lehnt jede Form von Diskriminierung und Ungleichbehandlung aufgrund nationaler und ethnischer Abstammung, sozialer Herkunft, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung ab.

  • Arbeitsrecht

    Wir sprechen uns klar gegen jede Form von rechtswidriger Bestrafung, Missbrauch, Belästigung, Einschüchterung oder anderer entwürdigender Behandlung von Mitarbeitenden aus. In allen Beschäftigungsverhältnissen gelten die jeweils aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen – das erwartet Kopf & Lübben auch von seinen Vertragspartnern.

    Zu Beginn ihrer Tätigkeit erhalten alle Mitarbeitenden verständliche Informationen über die wichtigsten Rahmenbedingungen ihres Arbeitsverhältnisses – dazu zählen unter anderem Rechte und Pflichten, Arbeitszeiten, Vergütung sowie Zahlungs- und Abrechnungsmodalitäten.

    Zudem respektieren und schützen wir das Recht aller Mitarbeitenden, ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der geltenden Kündigungsfristen selbstbestimmt zu beenden.

  • Gesundheit & Sicherheit am Arbeitsplatz

    Kopf & Lübben beachtet die nationalen und internationalen Arbeits- und Gesundheitsstandards und sorgt für ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld (Vermeiden von Unfällen, Verletzungen und arbeitsbedingten Erkrankungen), um die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und Dritter zu erhalten.

Umwelt & Klima

Der Schutz unserer natürlichen Lebensgrundlagen ist eine gemeinsame Verantwortung – auch im internationalen Handel. Wir handeln deshalb ökologisch bewusst und setzen uns aktiv für eine nachhaltige Entwicklung ein – mit dem Ziel, unseren Beitrag zu einer klimaneutralen Zukunft zu leisten. Konkret heißt das:

  • Anwendung gesetzlicher Vorgaben

    Wir halten uns an alle geltenden gesetzlichen Vorgaben und anerkannten Standards zum Schutz von Umwelt und Klima. Zudem setzen wir uns aktiv dafür ein, die negativen Auswirkungen unserer geschäftlichen Aktivitäten auf die Umwelt und das Klima stetig zu verringern.

  • Tier- & Artenschutz

    Kopf & Lübben beachtet die Grundsätze zum Schutz von Tieren und der biologischen Vielfalt und richtet ihr unternehmerisches Handeln danach aus. Das Washingtoner Artenschutzübereinkommen bildet dabei die Grundlage.

Seefracht

In den Häfen der Welt zuhause.

Luftfracht

Wenn es schnell gehen muss.

Landverkehr

Zuverlässig von Tür zu Tür.

Bahnfracht

Damit es rund läuft.

Logistik

Effizient bei jedem Schritt.