Code of Conduct

Unternehmen
Code of Conduct

Die Kopf & Lübben GmbH (nachfolgend Kopf & Lübben) ist ein international tätiges Unternehmen, das nach dem Grundsatz des ehrbaren Kaufmanns handelt und sich zu seiner Verantwortung als Unternehmen bekennt. Mit dem vorliegenden „Code of Conduct“ erfassen wir unsere Werte und ethischen Prinzipien, von denen unsere Entscheidungen und Handlungen gegenüber Lieferanten und Kunden, der Bevölkerung und der Umwelt geleitet werden.

Der „Code of Conduct“ gilt für alle bei der Kopf & Lübben GmbH tätigen Personen. Die nachfolgenden Bestimmungen legen unter Einhaltung aller ethischen und rechtlichen Normen die Rahmenbedingungen fest, unter denen ein von Integrität, Respekt und fairem Verhalten geprägtes Arbeitsumfeld geschaffen wird.

Rechtskonformität

Einhaltung nationaler und internationaler Gesetze und Regelungen.

Geschäftsziele

Kopf & Lübben verfolgt ausschließlich legale Geschäftsziele und unterhält nur mit seriösen Partnern Geschäftsbeziehungen.

Prävention

Kopf & Lübben lehnt jede Form von Bestechung und Korruption ab. Bereits jeglicher Anschein hiervon wird vermieden. Kopf & Lübben hält sich an die gesetzlichen Anforderungen zur Prävention von Geldwäsche.

Schutz vertraulicher Informationen

Kopf & Lübben schützt ihr anvertraute Geschäftsgeheimnisse und sonstige vertrauliche Informationen ihrer Geschäftspartner und Kunden vor unerlaubter Erlangung, Nutzung und Offenlegung mindestens nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Kopf & Lübben respektiert das geistige Eigentum ihrer Geschäftspartner, Kunden und sonstigen Dritten und achtet beim Austausch von Know-how und Technologien darauf, dass ausreichende Vorkehrungen zum Schutz der geistigen Eigentumsrechte vorgenommen werden.

Verbot von Absprachen

Kopf & Lübben duldet keine wettbewerbswidrigen Absprachen und stellt sicher, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Kartellgesetzen handelt. Wettbewerbsvorteile durch unlautere Geschäftspraktiken lehnt Kopf & Lübben ab. Führungskräfte und Belegschaft sind aufgefordert, Interessenkonflikte zwischen beruflichen und privaten Interessen zu vermeiden. Daher werden alle Mitarbeiter ermutigt, eventuelle Verstöße gegen den Code of Coduct bei einer Führungskraft zu melden oder anonym gem. Hinweisgeberschutzgesetz in unserem Intranet eine Meldung zu machen.

Einhaltung regionaler Gesetze

Kopf & Lübben respektiert unterschiedliche rechtliche, wirtschaftliche, soziale und kulturelle Hintergründe und die besonderen Gegebenheiten der Länder und Regionen, in denen Kopf & Lübben tätig ist und hält die entsprechenden Gesetze und Vorschriften ein.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Kopf & Lübben befolgt beim Umgang mit persönlichen Informationen die geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorgaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und zur Informationssicherheit.

Ethik & Moral

Kopf & Lübben orientiert ihr unternehmerisches Handeln stets an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien einschließlich Integrität und Achtung der Menschenwürde.

Ablehnung von Zwangsarbeit

Kopf & Lübben lehnt Zwangs- oder Pflichtarbeit in jeder Form ab.

Einhaltung des Mindestlohns

Kopf & Lübben wendet die gesetzlichen Bestimmungen bei der Vergütung von Arbeitsleistungen an und stellt sicher, dass der geltende gesetzliche Mindestlohn nicht unterschritten wird.

Einhaltung der Arbeitszeit

Kopf & Lübben wendet die gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeit, Überstunden, Ruhepausen und Erholungsurlaub an. Kopf & Lübben achtet darauf, dass die reguläre wöchentliche Arbeitszeit zuzüglich maximal möglicher Überstunden nicht überschritten wird und Arbeitszeitregelungen eingehalten werden.

Diskriminierungsverbot

Kopf & Lübben bekennt sich zur Chancengleichheit und lehnt jede Form von Diskriminierung und Ungleichbehandlung aufgrund nationaler und ethnischer Abstammung, sozialer Herkunft, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung ab.

Schutz von Kindern und Jugendlichen

Kopf & Lübben toleriert keine Kinderarbeit und beachtet das anwendbare gesetzliche Mindestalter für die Arbeitsaufnahme. In jedem Fall beschäftigt Kopf & Lübben keine Personen unter dem Alter, mit dem nach Recht des Beschäftigungsortes die allgemeine Schulpflicht endet, sowie unter 15 Jahren. Praktika werden gem. den gesetzlichen Bestimmungen organisiert. Bei Personen unter 18 Jahren sind die Recht jugendlicher Arbeitnehmer zu beachten und sie dürfen nur dann eingestellt werden, wenn sichergestellt ist, dass die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen keine Gefahr für ihre Gesundheit oder Sicherheit darstellen und nicht für ihre Entwicklung schädlich sind. Kopf & Lübben erwartet von ihren Vertragspartnern, dass sie Kinderarbeit ebenso ablehnen und für den Schutz von Kindern und Jugendlichen im gleichen Maße sorgen.

Arbeitsrecht

Kopf & Lübben lehnt jegliche Form von rechtswidrigen Strafen, Missbrauch, Belästigung, Einschüchterung oder sonstiger unwürdiger Behandlung gegenüber Arbeitnehmern ab. Kopf & Lübben wendet bei sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen das jeweils geltende Arbeitsrecht an und erwartet das Gleiche von ihren Vertragspartnern. Zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses wird allen Mitarbeitenden verständliche Informationen über die wesentlichen Arbeitsbedingungen, (u.a. ihre Rechte und Pflichten, Arbeitszeiten, Vergütung und Zahlungs- und Abrechnungsmodalitäten) zur Verfügung gestellt. Kopf & Lübben respektiert und schützt das Recht der Arbeitnehmer, ihr Beschäftigungsverhältnis unter Einhaltung der jeweils maßgeblichen Kündigungsfrist zu beenden.

Menschenrechte und Arbeitsstandards

Die Würde des Menschen ist unantastbar. Deshalb achtet Kopf & Lübben die international anerkannten Menschenrechte, die in der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen festgeschrieben sind. Kopf & Lübben orientiert sich an den international anerkannten Arbeitsstandards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). In allen Geschäftsaktivitäten ist Kopf & Lübben bemüht, Menschrechtsverletzungen weder zu verursachen noch zu diesen beizutragen. Kopf & Lübben erwartet das Gleiche von ihren Geschäftspartnern.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Kopf & Lübben beachtet die nationalen und internationalen Arbeits- und Gesundheitsstandards und sorgt für ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld (Vermeiden von Unfällen, Verletzungen und arbeitsbedingten Erkrankungen), um die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und Dritter zu erhalten.

Umwelt & Klima

Der Schutz und Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen betrifft und verpflichtet alle Teilnehmer an internationalem Handel. In diesem Sinne übt Kopf & Lübben ihre geschäftliche Tätigkeit ökologisch verantwortlich aus und bekennt sich zum Ziel einer klimaneutralen Zukunft.

Anwendung gesetzlicher Vorgaben

Kopf & Lübben wendet alle geltenden gesetzlichen Vorgaben und anerkannten Standards zum Schutz von Umwelt und Klima an. Kopf & Lübben arbeitet daran, dass die negativen Auswirkungen der geschäftlichen Aktivitäten auf die Umwelt und das Klima kontinuierlich reduziert werden.

Tier- und Artenschutz

Kopf & Lübben beachtet die Grundsätze zum Schutz von Tieren und der biologischen Vielfalt und richtet ihr unternehmerisches Handeln danach aus. Das Washingtoner Artenschutzübereinkommen bildet dabei die Grundlage.

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